Hotel Software

Τήρηση Main Courante


Η Τήρηση Main Courante αποτελεί μια από τις σημαντικότερες λειτουργίες που απαρτίζουν την καθημερινότητα των εργαζομένων στις τουριστικές μονάδες. Από την Main Courante απορρέουν τα έσοδα, οι απαιτήσεις και ο τρόπος διακανονισμού τους, κατά συνέπεια απαιτεί ακριβέστατη και ουσιαστική πληροφόρηση. Για το λόγο αυτό έχει ενσωματωθεί στην εφαρμογή ειδική ενότητα προγραμμάτων αφιερωμένη στην παρακολούθηση των λογιστικών κινήσεων που σχετίζονται με αυτή.




Αυτόματη Καθημερινή Χρέωση των Λογαριασμών των Κρατήσεων
Euro

Μια κομβικής σημασίας διαδικασία της εφαρμογής αφορά το λεγόμενο "νυχτερινό κλείσιμο ημέρας", με το οποίο χρεώνονται αυτόματα κάθε μέρα οι λογαριασμοί των παραμενόντων με τις συμφωνηθείσες τιμές. Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Εξαιρετική ταχύτητα. Διαρκεί ελάχιστα δευτερόλεπτα.

  • Ελέγχει την ορθότητα των τιμών των κρατήσεων (για παράδειγμα ανιχνεύει μηδενικές τιμές) και ενημερώνεται αυτόματα με αλλαγές τιμών περιόδου συμβολαίου.

  • Ελέγχει το σύνολο των δεδομένων των κρατήσεων και προειδοποιεί για παραλείψεις (κάποιες αφίξεις να μην έχουν γίνει check in / αναχωρήσεις να μην έχουν γίνει check out κλπ.).



Δυνατότητα Καταχώρησης Χρεωστικών σε Επίπεδο Κράτησης - Σύνδεση με P.O.S.

Η εφαρμογή καλύπτει την ανάγκη χρέωσης του λογαριασμού του πελάτη με τις επιπλέον υπηρεσίες που του προσφέρονται (π.χ. μπαρ, θυρίδα ασφαλείας κλπ.). Έτσι μπορούν οι χρεώσεις αυτές να εξοφληθούν συνολικά κατά την αναχώρηση. Ανάλογα με τις ανάγκες κάθε χρήστη, υπάρχουν διαφορετικές οθόνες καταχώρησης, με κριτήρια όπως: Αριθμός Δωματίου, Κωδικός Υπηρεσίας που θα χρεωθεί, Αριθμός Κράτησης κλπ.

Επίσης παρέχεται η δυνατότητα σύνδεσης με κάποια ταμειακή (P.O.S.) έτσι ώστε αυτά τα χρεωστικά να καταχωρούνται αυτόματα στην κράτηση, όπως επίσης και η δυνατότητα σύνδεσης του προγράμματος με τηλεφωνικό κέντρο για αυτόματη χρέωση του λογαριασμού του πελάτη.




Καταχώρηση Mετρητών Tμημάτων

Μέσα από ένα εύχρηστο πρόγραμμα καταχώρησης γίνεται εύκολα η καθημερινή ενημέρωση του συνόλου των μετρητών ανά τμήμα (μπαρ, εστιατόριο κλπ.).




Ταμειακή Κατάσταση

Η Ταμειακή Κατάσταση (Cashiers Report) αποτελεί μία αναλυτική απεικόνιση των ημερήσιων μετρητών. Λόγω της δομής της - διαχωρίζει τα μετρητά των τμημάτων από τα μετρητά που έχουν προκύψει από τιμολογήσεις - είναι ένα ιδιαίτερα σημαντικό εργαλείο ελέγχου.




Ευέλικτο και Εύχρηστο Πρόγραμμα Τιμολόγησης

Το κύκλωμα έκδοσης λογαριασμών είναι κατασκευασμένο με τέτοιον τρόπο, ώστε να εξυπηρετεί απόλυτα όλα τα μεγέθη των επιχειρήσεων. Συγκεκριμένα, μερικές από τις λειτουργίες του είναι:

Invoice
  • Δυνατότητα συνολικής, μερικής ή κατά ομάδες έκδοσης λογαριασμού.

  • Δυνατότητα μαζικών τιμολογήσεων / διακανονισμών.

  • Διάσπαση κινήσεων / Μεταφορά κινήσεων.

  • Πολλαπλοί τρόποι διακανονισμού και επιλογή συνδυασμού τρόπων πληρωμής.

  • Δυνατότητα προτιμολόγησης / εκτύπωσης πρόβλεψης λογαριασμού, σε οποιαδήποτε ημερομηνία και αν ζητηθεί.

  • Αυτόματη ενημέρωση των καρτελών των πρακτορείων (χρεωστών), κατά την έκδοση του λογαριασμού.



Reports ελέγχου της Main Courante

Στην εφαρμογή περιέχεται μια σειρά από καταστάσεις ελέγχου, οι οποίες βοηθούν στην ορθή λειτουργία της Main Courante. Για παράδειγμα:

  • Έλεγχος για τιμολόγια που δεν έχουν διακανονιστεί.

  • Έλεγχος κρατήσεων που δεν έχουν τιμολογηθεί.

  • Εντοπισμός κρατήσεων με λανθασμένες τιμές.

  • Έλεγχος τιμολογίων που έχουν ακυρωθεί.



Τελικό Ισοζύγιο

Η συνολική πληροφόρηση των εσόδων κάθε τμήματος της Main Courante δίνεται από το Τελικό Ισοζύγιο. Υπάρχουν διαφορετικές παραλλαγές που καλύπτουν οποιαδήποτε ανάγκη σας (συγκεντρωτικό, αναλυτικό, με ή χωρίς ανάλυση ανά συντελεστή Φ.Π.Α., ημερήσιο, ετήσιο κλπ.).




Stats
Στατιστικά Ισοζύγια

Ένα ακόμη εξυπηρετικό report ελέγχου είναι αυτό του ετησίου ισοζυγίου εσόδων, με παρουσίαση των τριών τελευταίων ετών και ανάλυση των στατιστικών δεδομένων ανά τμήμα.




Σύνδεση Λογιστικής - Ξενοδοχειακού

Μια ιδιαίτερα χρήσιμη δυνατότητα της ξενοδοχειακής εφαρμογής HotelMaster, είναι η δυνατότητα σύνδεσής της με τη λογιστική εφαρμογή Λογισμός. Με τον αυτοματοποιημένο αυτό τρόπο η ενημέρωση των Λογιστικών Βιβλίων της επιχείρησης με την ημερήσια Main Courante πραγματοποιείται όσο συχνά είναι επιθυμητό.




Screenshots

Κάντε κλικ για μεγένθυση των φωτογραφιών.

Invoicing Contract