Πελάτες
Η εφαρμογή διαχείρισης Πελατών, κομμάτι της ευρύτερης οικογένειας προγραμμάτων Emporio, προσφέρει απλότητα στην καθημερινή εργασία και πλούτο στην πληροφόρηση. Ο έξυπνος σχεδιασμός της εφαρμογής, ενώ επιτρέπει στην επιχείρηση που δεν έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις να αποφεύγει τις άχρηστες παραμετροποιήσεις και λειτουργίες, καλύπτει επίσης αποτελεσματικά τις αυξημένες ανάγκες των μεγαλύτερων επιχειρήσεων.
Τα εκδιδόμενα στοιχεία προς τους πελάτες είτε ενημερώνονται αυτόματα από το κύκλωμα των Πωλήσεων είτε καταχωρούνται από τον χρήστη. Απεικονίζουν αναλυτικά όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της συναλλαγής, ενώ υπάρχει πρόβλεψη για αυτόματη ενημέρωση του Κυκλώματος της Γενικής Λογιστικής εφόσον είναι επιθυμητό.
Λειτουργικά Χαρακτηριστικά
- On-line σύνδεση με τις εφαρμογές Γενικής Λογιστικής και Διαχείρισης Αξιογράφων της οικογένειας προγραμμάτων Λογισμός.ΝΕΤ.
- On line σύνδεση με την εφαρμογή Πωλήσεων και Τιμολόγησης του Emporio.ΝΕΤ.
- Δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο (Spreadsheet, Microsoft Excel, Ascii...).
Αρχείο Πελατών
- Αλφαριθμητική κωδικοποίηση πελάτη με δυνατότητα μεταβολής των στοιχείων του οποιαδήποτε στιγμή.
- Δυνατότητα ομαδοποίησης πελατών κατά ομάδα, περιοχή, επάγγελμα, πωλήτή και ομαδικής διαχείρισής τους.
- Δυνατότητα ανέρευσης πελάτη με βάση κωδικό ή μέρος της επωνυμίας του πελάτη.
- Έλεγχος εγκυρότητας Α.Φ.Μ. πελάτη.
- Δυνατότητα χρήσης τιμοκαταλόγων ειδών ανά πελάτη.
- Δυνατότητα διαφορετικού ποσοστού έκπτωσης ανά πελάτη.
- Δυνατότητα χρήσης ορίου "πλαφόν" σε πελάτη καθώς και τρόπου πληρωμής.
- Χαρακτηρισμός πελάτη ως οφειλέτη με μπλοκάρισμα της δυνατότητας πώλησης.
- Αντιμετώπιση ειδικού ταμείου βενζινοπωλών.
Κινήσεις Πελατών
- Τα εκδιδόμενα στοιχεία προς τους πελάτες είτε ενημερώνονται αυτόματα από το κύκλωμα των Πωλήσεων είτε καταχωρούνται από τον χρήστη. Απεικονίζουν αναλυτικά όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της συναλλαγής με αυτόματη ενημέρωση της Γενικής Λογιστικής.
- Οι εισπράξεις από τους πελάτες, με on-line απεικόνηση και ενημέρωση Υπολοίπου, καλύπτουν όλους τους δυνατούς τρόπους είσπραξης ή συνδυασμού τρόπων είσπραξης και ενημερώνουν αυτόματα την Γενική Λογιστική και τη Διαχείριση Αξιογράφων σε περίπτωση κίνησης επιταγών. Παράλληλα δίνεται η δυνατότητα σύνδεσης της είσπραξης με συγκεκριμένο τιμολόγιο.
- Προβλέπονται επίσης κινήσεις λογιστικών εγγραφών.
ΚΕΠΥΟ - Λογιστικές & Οικονομικές Καταστάσεις
- Πλήρης συμβατότητα του λογισμικού με τις απαιτήσεις έκδοσης συγκεντρωτικών καταστάσεων πωλήσεων.
- Σειρά εφαρμογών και καταστάσεων για τη δημιουργία, τον έλεγχο και την έκδοση του ΚΕΠΥΟ πωλήσεων.
- Πολλαπλές καταστάσεις ημερολογίων, καρτελών, ισοζυγίων με επιλογή ταξινομήσεων ή φίλτρων.
- Καταστάσεις παλαιότητας υπολοίπου πελατών για οποιαδήποτε ημέρα επιλογής μας ανά μήνα, με ή χωρίς ληφθείσες μεταχρονολογημένες επιταγές.
- Ανεξόφλητα τιμολόγια πελατών και για οποιαδήποτε ημερομηνία επιλογής μας.
- Υπόλοιπα πελατών και υπόλοιπα με άληκτες επιταγές.
- Κερδοφορία συναλλαγών πελατών αναλυτικά ανά είδος ή είδους ανά πελάτη για διάστημα επιλογής μας και σε μικτό ή κόστος.
- Αριθμοδείκτες πελατών.
Στατιστικά - Προϋπολογισμοί
- Ταξινομημένες πωλήσεις ανά είδος, πελάτη, ομάδα πελατών, πωλητών, περιοχών.
- Πολλαπλές στατιστικές καταστάσεις που αξιοποιούν την πληθώρα δεδομένων που αποθηκεύονται στην εφαρμογή.
- Καταστάσεις τζίρου πελατών με συγκριτικά στοιχεία ετών ανά μήνα.
- Προυπολογισμοί πελατών ανά μήνα, διαχείριση και καταστάσεις σύγκρισης της εξέλιξης των πωλήσεων σε απόλυτες τιμές και ποσοστά.
- Η απεικόνιση των αποτελεσμάτων προσφέρεται με σειρά ταξινομήσεων και φίλτρων.
- Καταστάσεις μη κινηθέντων πελατών.
Πωλητές - Προμήθειες
- Η εφαρμογή περιλαμβάνει σειρά προγραμμάτων και καταστάσεων που αφορούν στους πωλητές και τις προμήθειές τους.
- Ο υπολογισμός των προμηθειών ανά πωλητή γίνεται είτε με βάση τις πωλήσεις και με επιλογή τον τζίρο ή το κόστος, είτε με βάση τις εισπράξεις. Παράλληλα υπάρχει η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων κωδικών κίνησης για τον υπολογισμό.
- Ο υπολογισμός μπορεί να γίνει με φίλτρα πελάτες, ομάδες πελατών, γεωγραφικά κριτήρια, πωληθέντα είδη και επιλεγμένο διάστημα.
- Προσφέρονται καταστάσεις ημερολογίων πωλητών για την απεικόνιση των τιμολογίων και των εισπράξεων που τους αφορούν, καθώς και καταστάσεις φόρτωσης πωλητή ανά είδος και αποθήκη.