Σύνδεση με Περιφερειακά Προγράμματα
Η ξενοδοχειακή εφαρμογή HotelMaster διαθέτει τη δυνατότητα σύνδεσης με περιφερειακά προγράμματα καταγραφής χρεώσεων, όπως τηλεφωνικό κέντρο, κοινόχρηστο Internet, ταμειακή μηχανή λιανικών πωλήσεων κ.ά. Αυτά παρέχουν τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης ενημέρωσης των κρατήσεων με τις αντίστοιχες χρεώσεις εξοικονομώντας χρόνο και κόπο στους χρήστες.
Σημειώνεται ότι η καταγραφή των χρεώσεων του τηλεφωνικού κέντρου και του Internet γίνεται σε διαφορετικά αρχεία της εφαρμογής και πως οι τελευταίες ενημερώνουν διαφορετικά τμήματα της Main Courante.
Σημαντικό τμήμα της παρακολούθησης των χρεώσεων ενός ξενοδοχείου είναι αυτό του τηλεφωνικού κέντρου. Η ξενοδοχειακή εφαρμογή HotelMaster συνδέεται με πρόγραμμα τελοχρέωσης, προσφέροντας έτσι τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης του λογαριασμού των δωματίων με τις εν λόγω χρεώσεις.
Μερικές από τις λειτουργίες του είναι:
- Πίνακας συσχέτισης του αριθμού της κάθε συσκευής τηλεφώνου, με τον αντίστοιχο αριθμό δωματίου.
- Χαρακτηρισμός εσωτερικών αριθμών δωματίων ως υπηρεσιακών, με αναλυτικές περιγραφές (π.χ. Reception, Back Office, Manager κλπ.).
- Δυνατότητα συνύπαρξης κράτησης που φεύγει και δεν έχει προλάβει να γίνει check out, με κράτηση που μόλις έγινε check-in, με επιλογή σε ποια κράτηση να γίνει η χρέωση.
- Έλεγχοι εγκυρότητας και ορθής χρήσης του προγράμματος (π.χ. σωστή ημερομηνία χρήσης, αν το δωμάτιο αντιστοιχεί σε checked-in κράτηση κλπ.).
- Πληθώρα καταστάσεων που μπορούν να εκτυπωθούν και για οποιαδήποτε ημερομηνία του παρελθόντος, όπως : Γενικό Ημερολόγιο, Καρτέλα ανά Εσωτερικό Αριθμό Δωματίου, Καρτέλα Υπηρεσιακών κλπ.
Εκτός από το Τηλεφωνικό Κέντρο, πολλές επιχειρήσεις προσφέρουν και υπηρεσίες Internet. Η ξενοδοχειακή
εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να ενημερωθεί με τις χρεώσεις αυτές. Έχει δημιουργηθεί ειδικό κύκλωμα, το οποίο βασίζεται στην
ίδια φιλοσοφία της τελοχρέωσης, με τη διαφορά όμως ότι συνδέεται με διαφορετικού τύπου συσκευές.